防疫共担,开启特殊时期采购会议新形势
2020年4月29日北京时间14:00整,受中南民族大学的委托,由中南民族大学采购监督部门网上实时监控,供应商代表可自主选择线上或线下参与开标及磋商的“中南民族大学管理学院实验教学软件平台采购项目”在我司成功启动,并于2020年4月29日北京时间18:00整圆满完成,至此我司真正做到了疫情防控与采购工作两手抓、双丰收。
用实力打造品牌
自疫情初期,我司已将供应商电子报名系统上线纳入公司A级计划,经过反复测试与调整,于4月1日即我司正式复工后开始启用。本次“中南民族大学管理学院实验教学软件平台采购项目”正是采取无接触线上报名的方式进行,有效的防止了人群接触带来的防疫隐患。
同时,为了响应国家疫情期间减少非必要外出的号召,我司在采购公告中载明,接受供应商以邮寄等方式提前递交响应文件,减少人群聚集。我司严格把控在密封截止时间前供应商所递交的响应文件密封性和完整性,遵循寄达同时拍照回函,24时不间断监控室存放,开标现场在近距离镜头下由供应商及监标人再次确认。
为了方便采购人对专家抽取及磋商现场的管理与监控,我司采取网络连线的方式,让采购人可以随时使用手机或电脑实时获得现场的音视频。现场工作电脑的操作全程采取录屏保留,项目结束后随资料汇编及开评标监控音视频一同递交采购人留档备查。
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日前,国内新冠病毒的疫情防控取得了阶段性的胜利,武汉市全面复工复产也如火如荼的启动了。为破解疫情下的政府采购难题,做好疫情防护的同时安全有效的进行采购工作,我司根据财政部发布的《关于疫情防控期间开展政府采购活动有关事项的通知》,整合公司及网络资源,本着给供应商提供便利,保障采购单位监督部门切实执行监控权利,坚持公开透明的采购原则,经反复测试与协商,正式开启了我司特殊时期“少聚集、严把控”的政府采购新纪元。
湖北嘉汇志诚招标咨询有限公司
2020年4月30日